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长春庆典策划公司

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年会活动策划落地执行如何合理的安排时间?

发布时间:2021-02-22 20:26:36

年会活动策划流程大致确定后,就要开始落地执行了,落地执行也要注意各部分时间的安排,下面就来说说年会活动策划落地执行各部分的时间顺序怎么安排更合理妥当。

01、确定年会时间

确定年会活动具体的日期或大致的日期,确定好年会举办的时间才能预定年会举办的地点。

02、预定年会场地

根据年会活动主题、年会参与人数等预定年会举办的场地,年会如果不提前预定场地,到最后可能就预定不到特别合适的场地了。

03、通知参会人员

确定好年会举办的时间和场地后,就要通知半价年会的人员了,如果是客户答谢会、经销商会议等还需制作精美的邀请函。

04、交通住宿安排

如果不需要安排参会人员的出行、住宿问题则可以忽略此条。年会如果需要统一出行或部分人员需要安排出行住宿要确定人数提前预定车辆、酒店等。

05、演出节目策划

年会活动策划制定时已经把年会演出节目征集的任务下放,现在就可以进行年会演出节目的筛选、排序、排练等。

06、年会物料采购

年会活动策划各环节确定后,列出年会物料需求清单,安排专人进行采购、整理和保管。年会物料比如抽奖奖品、表彰颁奖奖品、演出节目道具等。

07、年会素材收集

年会活动策划、演出节目策划基本确定后,列出年会素材清单,安排专人进行素材收集。比如领导讲话的演讲稿、年会演出节目的背景音乐、年会需要用的图片、视频等。

08、线上提前预热

特别是周年庆典等活动,要做好线上的提前预热,通过自媒体宣传企业年会,提高员工对年会的期望,增加企业的影响力,展示良好的企业形象。

09、年会流程时间

列出整场年会的具体时间安排,年会几点开始签到进厂,几点开始领导讲话、总结表彰,几点开始演出节目,抽奖活动、年会互动游戏等。确定年会流程具体时间,有利于主持人对年会的时间把控。年会经常会在演出节目间穿插抽奖环节、年会互动游戏,大屏互动半分钟的时间就能让现场活跃起来。

10、活动应急预案

不管是商场活动、晚会还是年会活动策划,都要做简单的活动应急预案,不怕一万,就怕万一。年会活动策划要注意细节也要做好应急预案,让年会的举办和开展更顺利。

会议背景板出现褶皱的解决方案
一旦背景板喷绘出现褶皱,让人看着极不舒服,同时还对会议规格、档次和形象等产生极大的影响。任何一位观众或嘉宾进入会场的第一眼永远都是先看背景板,若有褶皱,他们会认为主办方不认真对待,或不专业,或做事情太不仔细...对此次会议首先心理会先打个折扣。一般会议,多采用宝丽布喷绘制作,经济实惠,制作时间短,金属桁架的搭建悬挂简便,拆卸更容易。会后不用,直接让搭建方处理。基于这些原因,车贴采用宝丽布喷绘制作没有问题,关键是要做好细节工作,基本保证背景布平,不出现褶皱。}
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活动策划应该注意什么?
在公司或者企业的日常运营中,总是会遇到举办活动的需求,比如说周年庆典、答谢晚会等等,举办活动有很多需要注意的地方,比如做策划、提方案、找会场等等,很多企业和单位都会选择一家专业的活动公司来做。下面就告诉您为了使活动顺利进行,在做活动策划的时候需要注意的三项问题。一、活动预算活动策划一般会把预算控制在比较准确的范围,在进行活动策划的时候,活动举办方应和活动执行各方进行明确的商议,策划方案出来之后,有价格不准确的地方,要及时进行修正,确定了准确的预算之后,才能够让活动策划公司更好地进行各种流程与环节的设置,才能够更好地对于价格进行合理的分配与使用。二、流程时间控制活动流程要结合活动场地的情况进行相}
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商务会议活动策划的9个流程
在公司运营发展的过程中,由于品牌营销发展的需要,经常会举办一些新产品宣传推广会、大型培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、行业峰会、答谢宴会、项目说明会、项目发布会、企业庆典等商务会议活动,因为活动的策划执行流程比较复杂,一般场大型的会议活动都会请专业的活动策划执行公司,作为一家专业的活动策划执行公司,今天就带大家来了解下商务会议活动的9个流程。一、沟通商务会议活动需求首先要与活动举办方沟通好活动需求,包括商务会议活动的类型、主题、参与活动人数、商务会议活动的举办时间,明确活动需求才能进行相关策划。二、商务会议活动策划根据商务会议活动的需求,策划会议的基本方案:场地选择、日程安排、会议的项目}
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背景板的分类及搭建的注意事项
背景板搭建和舞台搭建一样重要,都是庆典活动中非常重要的组成部分,背景板起到的作用是突出活动的主题,展现活动的主要的内容和精神,一块好的背景板能够带给观众强烈的视觉冲击,让人们对本次活动留下强烈而且深刻的印象,从而主动的提高公司形象,展现公司的实力与品牌。背景板的形式和材质有哪些?背景板的形式按照用途来分一般分为:主背景板,舞台侧面背景板,签到背景板等;按照结构来划分一般分为:桁架背景板,木质背景板,LED背景板等;按照画面来划分的话一般分为:喷绘背景板,写真背景板等。下面主要介绍一下目前最常用的两种背景板:喷绘背景板和写真背景板。喷绘背景板是由桁架和喷绘画面组成的,桁架对于没见过的人来说,可以}
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背景板拼接痕迹明显解决办法
有时候,大型会议的场地很大,喷绘机器无法整块喷,这样只能采用拼接方式。一些会议的背景板上,出现很明显的拼接痕迹,整个画面错位。解决办法:1.画面拼接:大型背板尺寸宽度一般在5-10米,高度在3-5米之间;喷绘布宽幅3.2米,这样画面就必须要拼接,拼接时一定要选择竖拼,这样画面绷起来比较平整。2.会议背景板侧墙:画面喷绘时左右要分别做出血,各延长20cm,这样从侧面看是主画面的延续,整体效果比较好。3.搭建完毕需检查事项:(1)检查画面是否有皱褶;(2)桁架交接处是否横平竖直;(3)绷画面的铁丝或者包扎带是否影响画面;(4)清理画面上灰尘:拼接画面和绷画面时,画面直接接触地面,上面会有很多灰尘。}
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